La gestión de los datos en las empresas sigue siendo deficiente
La mayoría de las empresas admite que actualmente más del 50% de sus datos están sin clasificar. Esto limita la visibilidad de la información e impide que puedan avanzar en la transformación digital y extraer el valor de sus datos.
El estudio el Valor de los Datos, realizado por Vanson Bourne para Veritas Technologies, revela que 52% de los datos que guardan las empresas se puede considerar “dark data”, es decir, que se encuentra sin clasificar o etiquetar, por lo que es muy complicado extraer la información valiosa que contienen. Esto nos muestra hasta qué punto están mal enfocadas las estrategias de digitalización de muchas organizaciones, que no han mejorado la gestión de datos antes de embarcarse en otras fases de la transformación digital.
Esto es un problema por varios motivos. Por un lado, tener estos datos sin clasificar impide conocer el verdadero significado de la información, lo que resulta en una importante pérdida de valor para los negocios. Pero, además, puede plantear numerosos problemas en cuanto al cumplimiento normativo, ya que muchos datos sensibles podrían quedar fuera de las estrategias de que protegen la información (cumpliendo con las leyes de protección de datos)… Como consecuencia, esta información podría acabar en repositorios de baja seguridad, lo que los convierte en un objetivo importante para los ciberdelincuentes, quienes encuentran oportunidades de infiltrarse y robar datos valiosos.
Según el citado estudio, la nube pública y los entornos móviles son los eslabones más débiles y es probable que la mayoría de los datos en estos entornos se queden sin clasificar y, por lo tanto, sin protección. Solo el 5% de las compañías reconoce haber clasificado todos sus datos en la nube pública, mientras que solo el 6% lo ha hecho con los que se encuentran en dispositivos móviles. Además, tres de cada cinco empresas, el 61%, admiten que han clasificado menos de la mitad de sus datos en clouds públicas, mientras que el 67% han clasificado menos de la mitad de los datos que se encuentran en dispositivos móviles.
Para combatir estos riesgos potenciales, las organizaciones pueden implementar sistemas más eficaces para analizar y clasificar los datos, que permiten detectar y etiquetar la información sujeta a las regulaciones de protección de datos, así como todos aquellos datos que son valiosos para los negocios. Pero la clave para que esta estrategia tenga éxito es aplicar estas políticas a todas las fuentes de información y todos los almacenes de datos, independientemente de su procedencia.
Cabe destacar que se está estableciendo una tendencia de cambio en muchas organizaciones, que se están dando cuenta de las serias implicaciones de seguir con las estrategias clásicas de gestión de datos. Se están implementando sistemas más eficaces para analizar y clasificar los mismos, y estos sistemas permiten, por un lado, detectar y etiquetar la información sujeta a las regulaciones de protección de datos; y por otro, analizar en profundidad los datos de mayor valor para los negocios. Los expertos afirman que más organizaciones están cambiando sus prioridades para fortalecer la seguridad de los datos (68%), mejorar la visibilidad (39%) y garantizar el cumplimiento normativo (32%).
Si bien aún queda mucho camino por recorrer, las organizaciones están avanzando en estos aspectos, y en los próximos años veremos un importante paso adelante para afianzar el control de toda la información, lo que mejorará su eficacia al aplicar modelos de negocio basados en datos, la protección de los mismo y, por consiguiente, su reputación como empresa.